Assistant Commercial et Administratif H/F - 74

ARVE INTERIM & RECRUTEMENT SALLANCHES spécialiste du recrutement local depuis plus de 29 ans, recherche pour un de ses clients basé à Sallanches, un(e)

ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) ET ADMINISTRATIF

Poste à pourvoir au 1er Septembre 2025 en vue d'un CDI

35h00 ou 39h00 /semaine

Horaires : 8h30-12h00 13h30-17h45 du lundi au vendredi - repos le mercredi après-midi

Déplacement possible

Salaires: 1800€ net sur 13 mois

Primes et chèques vacances- Assister le directeur de l'agence dans ses tâches quotidiennes

- Accueillir la clientèle de l'agence (passage, téléphone, email)

- Recueillir un maximum d'informations, renseigner l'interlocuteur

- Apporter une première réponse aux demandes et attentes de la clientèle, trier, filtrer et transmettre les contacts aux commerciaux concernés

- Filtrer les appels téléphoniques et autres sollicitations à l'attention du directeur de l'agence

- Accueillir et accompagner les nouveaux clients de l'agence (vendeurs comme bailleurs) dans la nouvelle relation commerciales

- Créer et renseigner les prospects dans le logiciel métier (nom, prénom, coordonnées, demande, détail de la recherche)

- Structurer et préparer un tableau de bord pour rendre compte de l'activité au directeur de l'agence

- Valider les annonces et assurer leur diffusions sur les canaux de communication et de promotion

- Vérifier et valider les dossiers de vente au regard de la réglementation et des procédures internes

- Gérer la vitrine de l'agence

- Créer et distribuer le journal de l'agence

- Gérer les réseaux sociaux de l'agence

- Relation avec les notaires (rédactions de compromis)

- Préparer les dossiers en vue de la rédaction des compromis de vente

- Assurer la gestion administrative des compromis de vente( envoi recommandé, relation notaires)

- Réceptionner le courrier et le diffuser

- Assister le directeur de l'agence dans sa gestion administrative et comptable de l'entreprise

- Maintenir une veille constante sur le fonctionnement de l'agence et rendre compte au directeur sur les éventuels dysfonctionnement

- gérer les approvisionnement et les fournitures

- assurer le classement et l'archivage

- Participer aux réunions