Chargé d'Animation - Évènementiel H/F - Pulse Activity

Pulse Activity est une jeune et ambitieuse entreprise d'animations. Destinée aux groupes et professionnels de plus de 10 personnes (entreprises, groupes, Offices de Tourisme etc.), nos animations mobiles tournent en Haute-Savoie (80%), Savoie (10%) et Suisse (10%) toute l'année.
Très attachés à faire vivre des expériences de qualité permettant aux participants de découvrir des activités qu'ils ne peuvent pas faire chez eux, nous valorisons également le patrimoine local, traditionnel et artisanal.
Pour épauler les gérants, nous recherchons une personne polyvalente pouvant être le garant de la société, Fournisseur de Fun de Haute-Savoie.CDD 35h du 06 juillet au 28 août (objectif : découvrir et animer nos animations déjà signées sur la saison estivale, et prendre ses marques et formation au poste) avec possibilité d'évolution

Missions
VOLET ORGANISATION (30%)
ORGANISATION D'ÉVÈNEMENTS PRIVÉS
Réponse aux demandes des clients, de la première prise de contact jusqu'à la livraison finale (séminaires, teambuildings, activités touristiques.)
Sélection, coordination et gestion des prestataires éventuels (animateurs, sonorisation, prestataires, AMM et guides, indépendants)
Coordination avec les lieux
CRÉATION D'UN CATALOGUE SÉMINAIRES
Développer notre offre dédiée aux entreprises (lieux, programmes type, activités, prestataires, offres clef en main, partenaires)

VOLET ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (30%)
GESTION/PROSPECTION COMMERCIALE
Gestion de la base de donnée client actuels (relance, négociation etc.)
Prospection ciblée pour aller chercher de nouveaux clients
Création de lien pour fidéliser et humaniser la relation (on est pas une multinationale ! Nos client deviennent parfois des amis !)
Création d'un CDR consolidé et suivi
Imaginer des moyens originaux de communiquer pour se démarquer
DEVIS/FACTURES :
Gestion des devis et factures pour nos différentes clientèles
Création et imagination de projets de qualité, incluant prioritairement nos animations internes, répondant aux besoins des clients
Appels d'offres
COMMUNICATION (selon compétence et temps) :
Gestion simple et des pages Réseaux Sociaux de l'entreprise (Facebook Instagram Linkedin)
Création ponctuelle de visuels simples
Mise à jour du site internet
SUIVI ADMINISTRATIF :
Suivi des documents comptables et pièces justificatives comptables des fournisseurs, en lien avec notre comptable

VOLET ANIMATION TERRAIN (30%)
ANIMATION D'ACTIVITÉS TOURISTIQUES (www.pulseactivity.com)
SPORTIVES : Encadrement, explication, initiation, bonne humeur.
LUDIQUES : Animation joviale, donner le matériel et aider à l'utilisation...
ATELIER DO IT YOURSELF : Initiation à l'utilisation des outils, accompagnement et aide au besoin.
MISE EN OEUVRE ET ENCADREMENT: Chargement organisé et sécurisé du camion, Conduite et transport avec prudence, installation minutieuse et anticipée, encadrement Fun et professionnel, rangement précis, et gestion des stocks, déchargement prudent et organisé.
GÉRER LA SÉCURITÉ des participants.
PRENDRE DES PHOTOS & VIDÉOS des animations.

VOLET GESTION LOGISTIQUE (10%)
GESTION DU MATÉRIEL :
Gérer le rangement, la réparation et l'entretien du matériel d'animation et du camion
Cela implique aussi d'être responsable de la mise en charge électrique de certains équipements.
GESTION DE STOCK : du consommable est utilisé sur quelques animations. En plus de sa préparation, présentation soignée, il doit anticiper les commandes et anticiper les manques éventuels, bien que de grosses commandes soient passées en début de chaque saison.

VOLET DÉVELOPPEMENT DE L'ENTREPRISE
ÊTRE FORCE DE PROPOSITION & IMAGINER DES NOUVELLES ANIMATIONS

Experience: Débutant accepté

Compétences: Concevoir et animer des activités de détente ou de loisirs,Gérer un planning,Assurer la gestion administrative d'une activité,Concevoir une animation événementielle,Elaborer, suivre et piloter un budget,Minutieux,Bon Gestionnaire,Résistant (travail principalement dehors),Bricoleur,Disponible

Langues: Anglais souhaité,Français exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirs

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Organisation d'événements
• Gestion des stocks
• Transport