Les missions du poste


Sous la responsabilité de la Directrice Financière vous assurez :
- Le traitement des factures des fournisseurs, dans le respect des délais et de la réglementation, jusqu'au paiement
- Participation au suivi et à l'exécution financière des marchés publics

- Gérer l'exécution des budgets de la collectivité (principale et annexes) en lien avec les services :
o Saisie des engagements comptable en dépenses, assurer leur mis à jour si nécessaire
o Vérification du service fait auprès des services (envoi des factures pour validation via le e-parapheur)
o Mandatement des dépenses, dans le respect des règles de comptabilité et des marchés publics
o Ordonnancement des factures (envoi pour signature du Président via le parapheur électronique)
o Création et la mise à jour des tiers
o Classement des pièces comptables
o Vérification des factures
- Traitement des devis transmis par les services (mise à la signature, engagements, envoi aux prestataires, mandatement...)
- Participer, avec le responsable du Service de Gestion des Déchets, à la mise à jour de la matrice du budget annexe des Ordures Ménagères
- Participer à l'exécution des marchés publics et assurer le remplacement de l'assistante comptable et marchés publics en cas d'absence

Le profil recherché


Diplôme ou expérience en comptabilité publique et commande publique

Savoir
Connaissance en matière budgétaire et comptabilité publique
Connaissances bureautique (notamment Excel et tableur) et informatique, maitrise de logiciels
Esprit d'analyse et de synthèse
Qualités rédactionnelles
Capacité à suivre un budget

Savoir-faire
Sens de l'organisation
Aptitude à gérer des dossiers différents en simultanéité
Rigueur
Capacité à s'organiser
Aptitude à rechercher l'information
Disponibilité
Respect des échéances et des délais

Savoir-être
Bon relationnel et savoir s'adapter aux différents publics, à l'écoute
Aptitude au travail en équipe
Discrétion et respect de la confidentialité
Rigueur et organisation
Réactivité
Sens du service public
Engagement et conscience professionnels

Compétences requises

  • Excel
  • Esprit d'analyse
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