Agent Administratif en Charge du Secrétariat des Services Techniques H/F - Communes

- Administrer les tâches de secrétariat courant : accueil du public, gère les agendas, enregistrement du courrier ...
- Rédiger les courriers, des comptes rendus, des arrêtés,
- Assister les chefs des services techniques dans la gestion administrative et la préparation des dossiers,
- Utiliser les logiciels métiers
- Rédiger et administrer les documents techniques
- Participer à la préparation, et au suivi du budget de fonctionnement,
- Assurer le suivi des bons de commande et vérification de la facturation
- Rédiger les convocations, monter les dossiers des réunions
- Rédiger les délibérations de la direction des services techniques
- Assurer l'interface avec les élus et les partenaires
- Mettre en place la coordination interservices des projets importants

- Administrer les tâches de secrétariat courant : accueil du public, gère les agendas, enregistrement du courrier ...
- Rédiger les courriers, des comptes rendus, des arrêtés,
- Assister les chefs des services techniques dans la gestion administrative et la préparation des dossiers,
- Utiliser les logiciels métiers
- Rédiger et administrer les documents techniques
- Participer à la préparation, et au suivi du budget de fonctionnement,
- Assurer le suivi des bons de commande et vérification de la facturation
- Rédiger les convocations, monter les dossiers des réunions
- Rédiger les délibérations de la direction des services techniques
- Assurer l'interface avec les élus et les partenaires
- Mettre en place la coordination interservices des projets importants

Formations, qualifications, permis :
- techniques de secrétariat

Compétences techniques :
- rédaction des courriers (publipostage), organisation de dossiers techniques, rédaction de comptes rendus,
- accueil du public
- Bonne maitrise des outils informatiques (word excel power point, pack office)

Aptitudes :
- rédactionnelles
- relationnelles, diplomatie, discrétion
- organisation, rigueur
- autonomie
- polyvalence