Assistant de Gestion - Syndic H/F - Marlier Immobilier

Venez intégrer notre équipe Syndic composée de 6 personnes afin d'être le soutien au quotidien de nos comptables et nos gestionnaires. Poste à temps partiel de 30h, poste évolutif.

Votre poste à temps partiel et la liste de tâches seront évolutifs, en fonction de l'activité et de votre profil de compétences (pour intégrer une partie en gestion de petites copropriétés par exemple).

Vous aurez la charge de tâches simples autant en comptabilité qu'en gestion :
- Rapprochements bancaires
- Saisie factures et chèques
- Classement des factures
- Gestion des demandes de devis
- Suivi de travaux
- Suivi des demandes exprimées lors des Assemblées Générales

+ Gestion complète de petites copropriétés à terme.

Vous devez être véhiculé(e), car dans le cadre de votre activité vous serez amené(e) à effectuer des déplacement locaux, avec remboursement des frais kilométriques prévu à cet effet.

Vous êtes motivé(e) pour intégrer notre agence ?
Nous sommes prêts à vous accueillir et à vous former !

Experience: 1 An(s) - A un poste similaire

Compétences: Réglementation de la copropriété,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Gérer des réclamations et litiges,Evaluer et chiffrer des réparations,Utiliser les outils numériques,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété,Relayer de l'information,Suivre et mettre à jour des systèmes d'information (équipements, compteurs, ...) liés aux interventions sur le site

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités combinées de soutien lié aux bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).