Assistante RH - Gestionnaire de Paie - Mairie de Combloux H/F - Communes

Assurer la gestion administrative et statutaire des ressources humaines de la collectivité, participer à la mise en oeuvre de la politique RH et apporter un appui technique et administratif aux agents, aux responsables de service et à la direction et élaboration complète de la paie.Gestion administrative des agentsAssurer la gestion des dossiers individuels des agents.Rédiger les actes administratifs (arrêtés, contrats, décisions, attestations, courriers).Suivre les positions administratives des agents.Gérer les arrivées, les départs et les mouvements de personnel.Mettre à jour les logiciels RH et les tableaux de bord.Gestion de la carrièrePréparer les avancements d'échelon et de grade.Assurer le suivi des nominations, mutations, détachements et disponibilités.Participer à l'organisation des campagnes d'entretiens professionnels.Veiller à l'application du statut de la Fonction Publique Territoriale.Gestion du temps de travail et des absencesSuivre les congés, absences, maladies, accidents de service et congés spécifiques.Contrôler les droits et assurer le lien avec les organismes compétents.Assurer le suivi du temps de travail en lien avec les responsables de service.PaiePréparer et saisir les éléments variables de paieContrôler les données avant transmission ou validation.MandaterElaborer les états de cotisation post paies en lien avec les organisationsRépondre aux questions des agents relatives à leur rémunération.RecrutementParticiper à la procédure de recrutement :rédaction et diffusion des offres ;réception et suivi des candidatures ;organisation des entretiens ;préparation des dossiers de recrutement.Assurer le suivi administratif des recrutements.FormationRecenser les besoins en formation.Organiser les inscriptions.Assurer le suivi du plan de formation.Gérer les relations avec le CNFPT et les organismes de formation.Conseil et informationInformer les agents sur leurs droits et obligations.Conseiller les responsables de service sur les procédures RH.Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents.Participation à la vie du serviceParticiper aux projets RH.Élaborer des tableaux de bord et des indicateurs.Contribuer à la préparation des instances consultatives lorsque nécessaire.Assurer une veille juridique sur l'évolution de la réglementation.

SavoirsMaîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale.Connaissance de la réglementation RH.Connaissance des procédures administratives.Notions de paie publique.Connaissance des collectivités territoriales.Savoir-faireRédiger des actes administratifs.Appliquer les textes réglementaires.Utiliser les logiciels RH et bureautiques.Organiser et gérer les priorités.Élaborer des tableaux de suivi.Garantir la confidentialité des informations.Savoir-êtreDiscrétion professionnelle.Sens du service public.Rigueur et organisation.Esprit d'équipe.Qualités relationnelles.Autonomie.Réactivité.Capacité d'analyse.Particularités du posteRespect strict de la confidentialité des données.Polyvalence sur l'ensemble des missions RH.Veille réglementaire permanente.Participation à la modernisation et à la dématérialisation des procédures RH.

• Recrutement
• Sens du relationnel
• Veille juridique
• Autonomie
• Veille réglementaire
• Esprit d'analyse
• Paie
• Réactivité
• Capacité d’adaptation