Gestionnaire AdministratifTive pour le Service Petite Enfance - Mairie de Sallanches H/F - Communes

Sous l'autorité de la Directrice Petite Enfance, et au sein de la Maison de la petite Enfance, il ou elle aura pour missions principales :

- Accueillir et informer le public sur les structures d'accueil de la commune
- Renseigner, classer et suivre les demandes d'accueil ainsi que les listes d'attente
- Présenter les demandes en commission et assurer le suivi aux parents
- Assurer l'accueil téléphonique et la transmission des informations aux intéressés

- Etre l'interface entre les 3 structures de la commune : multi accueil Les p'tites Pousses, Crèche familiale et RPE ainsi que du lieu d'accueil enfant/parent
- Créer, suivre et mettre à jour tous les imprimés nécessaires au fonctionnement des structures
- Mettre en place et organiser, avec la Direction et les équipes, les différentes manifestations
- Contrôler et générer la facturation provisoire
- Exécuter diverses tâches de secrétariat courant, et suivre les bons de commande et factures
- Suivre le recouvrement des factures et les impayés
- Assurer le lien avec la CAF : réaliser les bilans, dossiers prévisionnels et suivre les acomptes

- Assurer la gestion et le suivi des dossiers des enfants
- Recueillir et traiter les pièces administratives nécessaires à l'accueil des enfants et les saisir
- Elaborer les contrats d'accueil, calculer les tarifs et les mensualisations

- Suivi du personnel de la Crèche Familiale
- Suivre les dossiers des assistantes maternelles (congés, arrêt de travail, agréments, retraite...)
- Préparer les salaires (saisie et contrôle des heures + indemnités) avant transmission aux RH
- Communiquer et faire suivre les informations relatives aux plannings, organisations ou activités

- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook exigée
- Connaissance du logiciel CIRIL Petite enfance et Finances serait un plus
- Organisation, rigueur
- Polyvalence
- Discrétion, sens relationnel et capacité d'écoute

• Outlook
• Sens du relationnel
• Excel
• Word
• Capacité d'écoute
• Facturation
• Permanence téléphonique
• Capacité d’adaptation