Assistant d'Agence O2 H/F - O2 / Vallee du Mont-Blanc

O2 Vallée du Mont Blanc, spécialisée dans les services à la personne, recherche un(e) Assistante d'agence pour renforcer son équipe et participer au développement de son activité.
Vos missions
En lien avec la responsable d'agence, vous serez notamment chargé(e) de :

Accueillir, renseigner et accompagner les clients et leurs familles ;
Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence ;
Gérer les plannings des intervenants et organiser les prestations ;
Assurer le suivi administratif des dossiers clients et salariés ;
Participer au recrutement et à l'intégration des intervenants ;
Assurer le suivi des prestations et la satisfaction des bénéficiaires ;
Gérer les absences, remplacements et ajustements de planning ;
Participer au développement et à la bonne organisation de l'agence.

Nous recherchons une personne organisée, dynamique, réactive et dotée d'un excellent relationnel.
Vous êtes à l'aise avec :- Le contact avec les clients et les familles ;

La gestion des priorités et des imprévus ;

Les outils informatiques et bureautiques ;

Le travail en équipe ;

La communication téléphonique et écrite.

Une première expérience dans les services à la personne, l'administratif, la gestion de planning ou les ressources humaines est appréciée.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Accueil de jeunes enfants

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Permanence téléphonique
• Réactivité