Assistant Administratif H/F - Altitude Conseil
- CDD
- Altitude Conseil
Les missions du poste
ALTITUDE CONSEIL est un cabinet d'Expertise Comptable d'une soixantaine de collaborateurs
Notre cabinet, digital et humain, s'appuie sur la synergie et la stratégie de développement du Groupe ALTITUDE.
En tant qu'assistant administratif (H/F), vous occupez un poste transversal dans notre entreprise et intervenez sur des missions variées alliant secrétariat administratif et gestion de la clientèle.
Missions principales :
- Suivre les prospects (planifier les RDV, suivre la procédure d'intégration, .)
- Relancer les clients
- Récolter les éléments administratifs des nouveaux clients
- Rédiger les devis et les lettres de missions
- Procéder à la mise en place des outils numériques (création des accès aux logiciels et sites internet)
- Mettre en place les tableaux de bord
- Mettre en place le plan des comptes / facturation
- Accueillir les nouveaux clients et leur présenter les outils
- Procéder à la saisie des éléments comptables en vue de l'établissement de la déclaration de TVA les 3 premiers mois du dossier
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Organiser l'agenda et planifier les rendez-vous, etc..
Votre profil :
Vous avez une réelle appétence pour les environnements de travail digitaux.
Vois avez la fibre administrative et aimez le contact clients.
Vous maitrisez l'environnement Microsoft 365 (Word, Excel, Powerpoint, Teams, .).
Vous avez à coeur de respecter la confidentialité clients.
CDD de janvier 2027 à mai 2027 .Poste à temps partiel (60 %), avec possibilité d'évolution du volume horaire selon l'activité.
Notre cabinet, digital et humain, s'appuie sur la synergie et la stratégie de développement du Groupe ALTITUDE.
En tant qu'assistant administratif (H/F), vous occupez un poste transversal dans notre entreprise et intervenez sur des missions variées alliant secrétariat administratif et gestion de la clientèle.
Missions principales :
- Suivre les prospects (planifier les RDV, suivre la procédure d'intégration, .)
- Relancer les clients
- Récolter les éléments administratifs des nouveaux clients
- Rédiger les devis et les lettres de missions
- Procéder à la mise en place des outils numériques (création des accès aux logiciels et sites internet)
- Mettre en place les tableaux de bord
- Mettre en place le plan des comptes / facturation
- Accueillir les nouveaux clients et leur présenter les outils
- Procéder à la saisie des éléments comptables en vue de l'établissement de la déclaration de TVA les 3 premiers mois du dossier
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Organiser l'agenda et planifier les rendez-vous, etc..
Votre profil :
Vous avez une réelle appétence pour les environnements de travail digitaux.
Vois avez la fibre administrative et aimez le contact clients.
Vous maitrisez l'environnement Microsoft 365 (Word, Excel, Powerpoint, Teams, .).
Vous avez à coeur de respecter la confidentialité clients.
CDD de janvier 2027 à mai 2027 .Poste à temps partiel (60 %), avec possibilité d'évolution du volume horaire selon l'activité.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités comptables
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités comptables
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Word
- PowerPoint
- Facturation
- Application de la TVA