Secrétaire d'Intendance - Collège Sallanches 74 H/F - Rectorat
- CDD
- Rectorat
Les missions du poste
Constituée de cinq départements (l'Ardèche, la Drôme, l'Isère, la Savoie et la Haute-Savoie), l'académie de Grenoble se caractérise par son étendue et sa diversité géographiques : territoires ruraux et montagnes alternent avec des pôles urbains de forte densité.
Le poste est basé au collège du Verney à Sallanches
Mission principale : Vous travaillez en collaboration avec le/la secrétaire général(e) de l'établissement. Vous l'assistez dans la gestion matérielle et budgétaire de l'établissement.
Activités principales :
. Assurer le secrétariat du service d'intendance (standard, prise des messages, accueil du public.)
. Effectuer les opérations de la régie de recettes (encaissement et suivi du registre)
. Effectuer les opérations de comptabilité budgétaire (saisie de bons de commande, liquidation de factures et saisie des ordres de recettes)
. Suivre les contrats passés avec les fournisseurs
. Instruire les dossiers de bourses nationales
Conditions particulières d'exercice :
CDD à pourvoir dès que possible et jusqu'au 31 août 2027.
Profil recherché :
Connaissances :
. Connaissances des règles budgétaires et comptables
Savoir-faire :
. Appliquer des règles et des procédures
. Travailler en équipe
. Rendre compte
Savoir-être :
. Être organisé et rigoureux
. Sens du relationnel
Le poste est basé au collège du Verney à Sallanches
Mission principale : Vous travaillez en collaboration avec le/la secrétaire général(e) de l'établissement. Vous l'assistez dans la gestion matérielle et budgétaire de l'établissement.
Activités principales :
. Assurer le secrétariat du service d'intendance (standard, prise des messages, accueil du public.)
. Effectuer les opérations de la régie de recettes (encaissement et suivi du registre)
. Effectuer les opérations de comptabilité budgétaire (saisie de bons de commande, liquidation de factures et saisie des ordres de recettes)
. Suivre les contrats passés avec les fournisseurs
. Instruire les dossiers de bourses nationales
Conditions particulières d'exercice :
CDD à pourvoir dès que possible et jusqu'au 31 août 2027.
Profil recherché :
Connaissances :
. Connaissances des règles budgétaires et comptables
Savoir-faire :
. Appliquer des règles et des procédures
. Travailler en équipe
. Rendre compte
Savoir-être :
. Être organisé et rigoureux
. Sens du relationnel
Le profil recherché
Experience: 1 Mois
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Rigueur et méthode
- Facturation
- Français
- Recettes
- Encaissement