Responsable de l'Administration Generale - Mairie du Grand Bornand H/F - Communes

Rejoignez une collectivité dynamique au coeur des Alpes !

Située au pied de la chaîne des Aravis, Le Grand-Bornand est une station-village de montagne reconnue pour la qualité de son cadre de vie, son patrimoine préservé et son dynamisme touristique. Été comme hiver, la commune accueille de nombreux événements sportifs et culturels d'envergure et investit continuellement dans ses équipements et ses infrastructures.

Territoire d'exception, Le Grand-Bornand s'inscrit également dans les grands projets d'avenir de la montagne française avec l'accueil d'épreuves dans le cadre des Jeux Olympiques et Paralympiques d'Hiver 2030, générant des défis passionnants en matière d'organisation, d'aménagement et de gestion des équipements.

Intégrer la Mairie du Grand-Bornand, c'est rejoindre une collectivité où la qualité du service public, la proximité avec les usagers et le travail en équipe occupent une place essentielle.

Au sein de l'administration générale, vous contribuerez au bon fonctionnement de la collectivité en assurant la coordination et le suivi de dossiers administratifs variés. Ce poste polyvalent, alliant organisation, rigueur rédactionnelle, autonomie et sens du service public, vous permettra de participer activement à la gestion quotidienne des affaires administratives, au suivi des décisions du CCAS et à l'accompagnement des services dans leurs missions.

Rattachement hiérarchique
En lien étroit avec la Directrice générale des services, le/la responsable de l'administration générale assure la coordination, la sécurisation et le suivi des activités administratives transversales de la collectivité.
Veille à la qualité des procédures, au respect du cadre réglementaire et à la continuité du service public.
Apporte un appui administratif et organisationnel à la direction générale et aux élus, et contribue à l'amélioration du fonctionnement interne de la collectivité.



Interlocuteur ou interlocutrice privilégié(e) des services, des élus et des partenaires extérieurs, vous veillez à la fiabilité des procédures, au respect des échéances et à la bonne circulation de l'information.
Ce poste nécessite une grande rigueur, un sens aigu de la confidentialité et une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, dans le respect des priorités de la collectivité.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o074261023000668-responsable-administration-generale?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Savoir-faire
Organisation de la vie professionnelle des cadres et des élus :
Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre ou de l'élu.
Rappeler des informations importantes et transmettre des messages.
Organiser les déplacements du cadre ou de l'élu.
Établir une relation de confiance avec les cadres et les élus.

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.
Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers.
Organiser le classement et l'archivage des dossiers.



Suivi des projets et activités de la direction :
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat.
Suivre l'exécution budgétaire du service.
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service.

Accueil téléphonique et physique au secrétariat :
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent.
Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur.
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.

Organisation et planification des réunions :
Rédiger les ordres du jour en concertation avec le cadre ou l'élu.
Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions.
Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.

Savoir-être
Rigueur, organisation et gestion du temps de travail.
Qualité de réserve.
Sens des initiatives et force de proposition.
Bonne capacité relationnelle et rédactionnelle.
Disponibilité et discrétion professionnelle.
Polyvalent, autonome.
Ponctuel.
Sens du travail en équipe.

Prêt(e) pour une nouvelle aventure au Grand-Bornand ?
Un territoire qui a tout pour plaire
Vivre et travailler au Grand-Bornand, c'est profiter d'un cadre de montagne exceptionnel, dans une station-village vivante et attractive, été comme hiver.
Un poste qui donne de l'envergure
Une fonction de proximité, avec de vraies responsabilités, de l'autonomie et un rôle central dans le fonctionnement de la collectivité, au contact d'équipes engagées et investies.
Une aventure collective
Entre développement de la station, projets d'avenir et perspective des Jeux Olympiques et Paralympiques d'hiver 2030, vous rejoignez un environnement professionnel en pleine évolution.

Nous avons hâte de découvrir votre parcours et de vous rencontrer !

• Gestion de l'emploi du temps
• Travail en équipe
• Autonomie
• Suivi des opérations
• Compte-rendu
• Pro-activité
• Permanence téléphonique
• Force de proposition