Assistant Copropriété H/F - Gravity Immobilier

Et si votre bureau était littéralement au pied des pistes ?

Chez Gravity Immobilier, nous croyons qu'une agence réussit d'abord grâce à son esprit d'équipe, son sens du service et la proximité avec ses clients. Loin des grands groupes déconnectés du terrain, nous privilégions la réactivité, le bon sens et la convivialité.

Pour notre agence de La Clusaz, nous créons un poste clé : notre futur(e) Assistant(e) Syndic & Accueil en CDI.

Vous serez le visage et la voix de notre agence, tout en formant un trinôme solide avec nos 2 gestionnaires de copropriété. Vos missions s'articulent autour de deux piliers :
1. L'accueil & l'ambiance de l'agence :
Accueillir chaleureusement les copropriétaires, résidents, artisans et partenaires qui franchissent la porte de l'agence.
Gérer le standard téléphonique avec sourire, écoute et diplomatie.
Veiller à la bonne tenue de l'espace accueil.
2. Le soutien quotidien aux 2 gestionnaires :
Les décharger au quotidien pour leur permettre d'être sur le terrain : prise de messages qualifiés, tri et orientation des demandes urgentes.
Suivre les interventions d'urgence et les petits travaux (commandes aux artisans locaux, suivi des devis et des ordres de service).
Gérer les déclarations et le suivi des dossiers de sinistres (dégâts des eaux, etc.).
Participer à la préparation administrative des Assemblées Générales (convocations, diffusion des procès-verbaux).
Assurer le suivi des courriers, des mutations et le classement des dossiers.

🎯 Votre profil
Sens de l'accueil & relationnel : Vous aimez le contact humain, vous avez le sens du service montagnard et vous savez désamorcer les situations avec calme et bienveillance.
Organisation & rigueur : Assister deux gestionnaires demande de la méthode, de la réactivité et un bon sens des priorités.
Esprit d'équipe : Vous aimez travailler en symbiose, vous épauler mutuellement et partager les victoires de la journée.
Expérience : Une première expérience en agence immobilière (syndic, gestion locative) ou dans l'assistanat / accueil (hôtellerie, tourisme en station, PME) est très appréciée.
Votre personnalité et votre motivation feront la différence !

🎁 Les atouts du poste
Un cadre de travail unique : Des locaux situés au pied des pistes
Une équipe soudée : Une structure à taille humaine où votre rôle est valorisé au quotidien.
Type de contrat : CDI - temps plein.
Rémunération : 28 000 € à 32 000 € brut annuel
📩 Rejoignez l'aventure !
Envoyez votre CV et quelques mots sur votre motivation.

• Classement des dossiers
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité