Assistant du Maire - Mairie de Montriond H/F - 74

Montriond est une commune touristique du Haut-Chablais savoyard, mitoyenne de Morzine-Avoriaz, à 30 km de Thonon-les-Bains.
Située au coeur des Portes du Soleil, elle bénéficie d'un fort potentiel touristique l'hiver, ayant une partie du domaine skiable d'Avoriaz sur son territoire, comme l'été avec ses atouts majeurs que sont son la et le village des Lindarets.
Fort de ses 1000 habitants permanents et de ses 5000 lits touristiques, Montriond connaît une phase dynamique de son développement et souhaite restructurer sa mairie au service de ses habitants et du territoire.
Dans le cadre du renforcement du cabinet du Maire, la collectivité recrute un(e) assistant(e) du Maire disposant d'une solide expérience dans l'assistanat de haut niveau, idéalement acquise auprès d'élus, de dirigeants ou de cadres exécutifs.
Vous jouez un rôle essentiel dans l'organisation du temps, des activités et de la communication du Maire. Véritable "chef d'orchestre de l'agenda", vous contribuez au bon déroulement des journées du Maire en prévoyant, préparant et fluidifiant chaque étape de son action.

Au sein du cabinet du Maire, vous avez pour mission :
- Assurer la gestion proactive de l'agenda du Maire : planification, anticipation des priorités, coordination des rendez-vous et préparation en amont des dossiers nécessaires.
- Identifier les besoins avant qu'ils ne se présentent et proposer des solutions adaptées avec discernement.
- Gérer les correspondances, invitations et sollicitations extérieures, en lien avec le cabinet et les services.
- Préparer les dossiers, notes et éléments de contexte utiles aux réunions, déplacements et interventions.
- Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes avec tact, diplomatie et sens du relationnel.
- Organiser la logistique et la coordination des réunions, cérémonies, visites officielles et évènements.
- Assurer le suivi rigoureux des engagements du Maire et garantir la circulation fluide de l'information au sein du
cabinet.
- collaborer étroitement avec le DGS, son adjointe et l'équipe du cabinet dans un esprit de confiance et de complémentarité.

Poste à temps complet.
Régime indemnitaire.
Politique sociale attractive (CNAS, tickets restaurant, participation complémentaire santé et prévoyance)